Como contratar um contador

Cada dólar é importante para os proprietários de empresas, portanto, se você não sabe onde está mensalmente, talvez não esteja por perto no final do ano. E, embora o uso de software de contabilidade do tipo “faça você mesmo” possa ajudar a monitorar os custos, os benefícios da contratação de bons contadores vão muito além do processamento de números. Potencialmente, eles podem ser o parceiro financeiro da sua empresa para a vida toda, com um conhecimento profundo não apenas de como você financiará sua próxima empilhadeira, por exemplo, mas também de como você financiará a faculdade de sua filha.

Antes de contratar um, certifique-se de compreender as quatro áreas básicas de especialização em uma prática contábil geral:

Assessoria de negócios Como um contador deve ter conhecimento sobre seu ambiente de negócios, sua situação fiscal e suas demonstrações financeiras, faz sentido pedir a ele que junte todas as peças e ajude a criar um plano de negócios e um plano financeiro pessoal. Contadores podem oferecer conselhos sobre tudo, desde seguro (você realmente precisa de seguro de interrupção de negócios ou é mais barato arrendar um segundo local?) Para expansão (como a capacidade adicional afetará os custos operacionais?). Contadores podem trazer um novo nível de percepção, simplesmente em virtude de sua perspectiva.

Contabilidade e manutenção de registros. Estas são talvez as disciplinas básicas de contabilidade. Embora faça sentido para muitos proprietários de empresas gerenciar seus registros do dia-a-dia, um contador pode ajudar a configurar os sistemas de escrituração contábil e contabilidade e mostrar como usá-los. Um bom sistema permite avaliar a lucratividade e modificar os preços. Ele também permite monitorar despesas, rastrear um orçamento, detectar tendências e reduzir as taxas contábeis necessárias para produzir demonstrações financeiras e declarações fiscais.

Assessoria fiscal. Contadores que prestam assistência em questões fiscais geralmente podem fazê-lo em duas áreas: conformidade fiscal e planejamento tributário. Planejamento se refere à redução da carga tributária geral. Conformidade refere-se a obedecer às leis tributárias.

Auditoria. Esses serviços são geralmente exigidos pelos bancos como condição de um empréstimo. Existem muitos níveis de auditoria, desde a simples preparação de demonstrações financeiras até uma auditoria real, em que o contador ou outro terceiro fornece garantia de que as informações financeiras de uma empresa são precisas.

Escolhendo um contador

A melhor maneira de encontrar um bom contador é obter uma indicação de seu advogado, seu banqueiro ou um colega de trabalho. Você também pode verificar com a Sociedade de Contadores Públicos Certificados em seu estado, que pode fazer uma referência.

 

Enquanto contadores geralmente trabalham para grandes empresas, os CPAs (contadores públicos certificados) trabalham para uma variedade de grandes e pequenas empresas. Não subestime a importância de um CPA. Este título é concedido apenas a pessoas que passaram em um rigoroso teste nacional padronizado de dois dias. A maioria dos estados exige que os CPAs tenham pelo menos um diploma universitário ou equivalente. Vários estados também exigem trabalho de pós-graduação.

 

 

Depois de apresentar alguns bons candidatos, é importante determinar quanto do trabalho sua empresa fará e quanto será feito pelo contador.

 

Os serviços de contabilidade podem ser divididos em três grandes categorias: registrando transações, montando-as e gerando retornos e demonstrações financeiras. Embora as duas primeiras categorias exijam um nível de habilidade mais baixo que o segundo, muitas empresas cobram a mesma taxa horária para todas as três. É por isso que é importante determinar exatamente o trabalho que você deseja que um contador cuide.

 

O próximo passo é entrevistar seus indicados. Para cada um, planeje duas reuniões antes de tomar sua decisão. Uma reunião deve estar no seu site. O outro deveria estar no deles. Durante as entrevistas, seu principal objetivo é descobrir três coisas: serviços, personalidade e honorários. Aqui está o que perguntar em cada área.

 

Serviços: A maioria das empresas de contabilidade oferece serviços fiscais e de auditoria. Mas e a contabilidade? Consultoria de gestão? Planejamento Imobiliário? O contador ajudará você a projetar e implementar sistemas de informações financeiras? Um CPA pode oferecer serviços que incluem a análise de transações para empréstimos e financiamentos; preparação, auditoria, revisão e compilação de demonstrações financeiras; gestão de investimentos; e representá-lo perante as autoridades fiscais.

 

Embora as empresas de contabilidade menores sejam geralmente uma aposta melhor para os empreendedores, elas podem não oferecer todos esses serviços. Certifique-se de que a empresa tenha o que você precisa. Se não puder oferecer serviços especializados, pode ter relacionamentos com outras empresas para as quais possa se referir a você para tratar desses assuntos. Além dos serviços, certifique-se de que a empresa tenha experiência com pequenas empresas e sua indústria específica.

Personalidade: O estilo do contador é compatível com o seu? Certifique-se de que as pessoas que você está conhecendo sejam as mesmas que cuidarão de seus negócios. Em muitas empresas de contabilidade, alguns parceiros lidam com vendas e novos negócios e depois passam o trabalho da conta real para outros.

 

Ao avaliar a competência e a compatibilidade, pergunte aos candidatos como eles lidariam com as situações relevantes para você. Por exemplo: Como você lidaria com uma auditoria do escritório do IRS buscando a verificação das despesas com automóveis? Ouça as respostas e decida se é assim que você gostaria que seus assuntos fossem tratados.

 

Perceba, também, que ter um contador que tenha uma abordagem diferente pode ser uma coisa boa. Apenas certifique-se de que o contador não o pressione a fazer coisas com as quais não se sente confortável.

Taxas: Pergunte sobre isso antecipadamente. A maioria das empresas de contabilidade cobra por hora, com taxas que variam de US $ 100 a US $ 275. No entanto, outros trabalham em um retentor mensal. Obter um intervalo de citações de diferentes contadores. Além disso, tente obter uma estimativa dos encargos anuais totais com base nos serviços que você discutiu.

Não baseie sua decisão apenas no custo, no entanto, como um contador que cobra uma taxa horária mais alta é mais experiente e capaz de trabalhar mais rápido do que um novato que cobra menos.

Também não se esqueça de pedir referências – especialmente de clientes em sua indústria. Ligue para eles para descobrir como eles estavam satisfeitos com os serviços, taxas e disponibilidade do contador.

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